الوظائف المتاحة
مدير مشروع الفعاليات
749218563 2026-01-05 ُإدارة المشاريع Riyadhالوصف الوظيفي
مدير مشروع الفعاليات مسؤول عن التخطيط والإشراف على الفعاليات الكبيرة من مرحلة الفكرة حتى مرحلة التنفيذ. يضمن هذا الدور أن جميع جوانب المشروع(الإبداعية، التشغيلية، المالية والاستراتيجية) متوافقة مع توقعات العملاء وأهداف المؤسسة. كما يقوم مدير المشروع بقيادة فرق متعددة التخصصات، وإدارة الجهات المعنية الرئيسية، وضمان تقديم تجربة فعالية متميزة ولا تُنسى.المسؤوليات
1. القيادة وإدارة المشاريعقيادة دورة حياة المشروع بالكامل، من بدء التخطيط وحتى التنفيذ وتقييم بعد الحدث.
تطوير خطط مشروع شاملة، جداول زمنية، نطاق العمل، والمخرجات المتوقعة.
ضمان تحقيق جميع مراحل المشروع بما يتوافق مع أهداف العميل والمعايير الداخلية.
عقد اجتماعات دورية لمتابعة المشروع، تتبع التقدم وحل المشكلات بشكل استباقي.
2. إدارة العملاء وأصحاب المصلحة
العمل كنقطة اتصال رئيسية مع العملاء والحفاظ على علاقات قوية وموثوقة.
فهم أهداف العميل وتحويلها إلى خطط مشروع قابلة للتنفيذ.
إدارة التوقعات والموافقات والتواصل مع العملاء والشركاء.
3. الإبداع وتطوير المفهوم
التعاون مع الفرق الإبداعية لتطوير مفاهيم وموضوعات وتجارب الفعاليات.
ضمان توافق الإبداع مع أهداف المشروع وإرشادات العلامة التجارية والتوجه الاستراتيجي.
مراجعة واعتماد العروض التقديمية والمقترحات والمفاهيم الإبداعية.
4. الميزانية والإشراف المالي
إعداد وإدارة ميزانيات المشروع، وضمان الدقة المالية والربحية.
الإشراف على المشتريات، والتفاوض مع الموردين، ومراقبة التكاليف.
تقديم تقارير مالية وتحديثات للإدارة العليا.
5. قيادة الفريق والتنسيق
قيادة وتوجيه والإشراف على فرق المشروع متعددة الوظائف بما في ذلك العمليات، الإبداع، الإنتاج، واللوجستيات.
توزيع المهام، تحديد الأولويات، وضمان التعاون الفعال.
إدارة الشركاء الخارجيين والوكالات والموردين والمقاولين.
6. الإشراف على العمليات والإنتاج
ضمان تنفيذ جميع المكونات التشغيلية بما في ذلك اللوجستيات والإنتاج والتوظيف والمتطلبات الفنية وفق أعلى المعايير.
الإشراف على التصاريح وتقييم المخاطر وبروتوكولات السلامة والالتزام بالقوانين.
الإشراف الميداني أثناء إعداد الفعاليات، التنفيذ، وتفكيك الموقع.
7. ضمان الجودة وتقييم الأداء
تطبيق معايير ضبط الجودة خلال المشروع.
قيادة تقييم ما بعد الحدث لتقييم الأداء وتحديد مجالات التحسين وتقديم النتائج.
ضمان التحسين المستمر في العمليات وتنفيذ الفعاليات.
التعليم والخبرات
درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة، مع شهادة PMP.8–10 سنوات خبرة في إدارة الفعاليات، مع 5 سنوات على الأقل في دور إداري أو كمدير مشروع.
سجل مثبت في إدارة فعاليات كبيرة وميزانية عالية.
معرفة قوية بالإنتاج الإبداعي للفعاليات والعمليات اللوجستية.
قدرات ممتازة في إدارة المشاريع والتعامل مع المهام المتعددة.
مهارات ممتازة في التواصل والقيادة وإدارة العملاء.
إجادة استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع.
القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة الحركة.
متحدث بالعربية.
المهارات
التفكير الاستراتيجي وحل المشكلاتالقيادة وإدارة الفريق
دقة واهتمام بالتفاصيل
إدارة الميزانية
التفاوض مع الموردين وأصحاب المصلحة
إدارة الوقت وتحديد الأولويات
الإبداع والابتكار
القدرة على التكيف والمرونة